Austria 
Belgium 
Canada 
Denmark 
Finland 
France 
Germany 
Italy 
Mexico 
Netherlands 
Norway 
Poland 
Spain 
Sweden 
United Kingdom 
USA 
Aktieägarna har före årsstämman även möjlighet att utöva sin rösträtt genom förhandsröstning (s.k. poströstning). Aktieägare kan därmed välja att utöva sin rösträtt vid årsstämman 2026 personligen, genom ombud eller genom förhandsröstning i den ordning som föreskrivs i kallelsen och som beskrivs nedan.
Vem har rätt att delta?
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska
dels vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 18 mars 2026,
dels anmäla sin avsikt att delta i stämman i enlighet med anvisningarna under rubriken ”Anmälan för deltagande i stämmolokalen personligen eller genom ombud” senast fredagen den 20 mars 2026, eller genom att avge en förhandsröst i enlighet med anvisningarna under rubriken ”Förhandsröstning” senast fredagen den 20 mars 2026.
Anmälan för deltagande i stämmolokalen personligen eller genom ombud
Den som önskar delta i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska anmäla detta till bolaget på något av följande sätt:
– per telefon 08-402 90 80, vardagar kl. 09.00-16.00,
– per post till Essity Aktiebolag (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm,
– via Euroclear Sweden AB:s webbplats https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/, eller
– med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com
Vid anmälan uppges namn, person-/organisationsnummer, adress och telefonnummer samt, i förekommande fall, antal biträden (högst två stycken).
Förhandsröstning
Aktieägarna kan utöva sin rösträtt vid årsstämman genom att rösta på förhand, s.k. poströstning. Den som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud måste dock anmäla detta enligt anvisningar under rubriken ”Anmälan för deltagande i stämmolokalen personligen eller genom ombud” ovan. Det innebär att en anmälan endast genom förhandsröstning inte räcker för den som vill närvara i stämmolokalen.
Vid förhandsröstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt nedan. Ingivande av formuläret enligt nedan instruktioner gäller som anmälan till årsstämman. Det ifyllda formuläret måste vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast fredagen den 20 mars 2026. Det ifyllda formuläret kan skickas till Essity Aktiebolag (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. Ifyllt formulär får även inges elektroniskt. Elektroniskt ingivande kan ske antingen genom signering med BankID enligt instruktioner på https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/ eller genom att det ifyllda formuläret skickas med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com. Elektroniskt ingivande måste ske senast fredagen den 20 mars 2026.
Aktieägare får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är förhandsrösten i sin helhet ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av formuläret.
Förvaltarregistrerade aktier
För aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare gäller följande för att ha rätt att delta i stämman. Förutom att anmäla sig måste sådan aktieägare inregistrera sina aktier i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen onsdagen den 18 mars 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast fredagen den 20 mars 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Fullmakt
För aktieägare som företräds av ombud ska skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren utfärdas för ombudet, detta gäller även vid poströstning genom ombud. Fullmakt gäller ett (1) år från utfärdande eller den längre giltighetstid som framgår av fullmakten, dock högst fem (5) år. Fullmaktsformulär tillhandahålls av bolaget på begäran och finns även tillgängligt nedan. Den som företräder juridisk person ska förete kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling, ej äldre än ett (1) år, som utvisar behörig firmatecknare. För att underlätta inregistreringen vid stämman bör fullmakt, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar översändas till bolaget på ovan angivna adress i god tid före stämman och senast fredagen den 20 mars 2026.
För information om hur dina personuppgifter behandlas, se:
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf